如今,软件客户的需求已经从买“产品”向买“服务”转变,尤其随着互联网、信息化技术手段的成熟,软件功能问题已不再成为焦点,而软件使用的稳定性及其售后服务,将直接影响到软件客户的体验及后续体检业务发展的支撑。
过去,软件售后服务不被重视,出现问题,没有专人处理,只能寻找客服,再由客服安排技术人员对接,流程繁琐,过程漫长,紧急问题无法及时有效处理,而且由于时间、费用成本等,上门服务难,售后服务收费标准难以统一。
杏林七贤“本地化软件服务”正是为了破解上述痛点问题的一次售后服务升级。本地化服务团队覆盖全国,城市布局合理,人员稳定可靠,每家医院都有专属的客服工程师,并且固定手机号码永不变,软件售后问题可第一时间联系工程师,同时,应急上门+固定巡检,确保服务及时有效。
经过一年多的发展,本地化服务已逐渐稳定,并且获得广大客户好评,杏林七贤也进行了一次年中的验收,此次,我们走访了各个工程师的工作,调研本地化服务实际工作情况,了解不足,不断完善我们的软件售后服务。
驻场服务工程师 刘工
我是北京大学深圳医院健康管理中心的一名驻场工程师,中心于2017年上线使用杏林七贤体检软件,实现体检中心信息化建设,每年接待体检人次达20万,系统使用稳定。
我每天8:00前到达体检中心,在一楼查看前台登记处,体检自助机是否运行正常,随后便到各个检查科室查看软件使用情况,下午到总检室看总检以及体检报告出具情况。
有一次,周一早上发现自助机出现故障,网上订单无法打印指引单,首先排查网络问题,再排查程序操作异常情况及自助机服务器,发现服务器上生成体检报告进程锁死,结束进程后,重启自助机服务故障解决问题,自助机照常使用,保障了当天体检的照常进行。
定期培训 夏工
我是一名负责山东区域体检中心软后售后服务的本地化工程师,从事这个岗位已经有2年了,工作主要是维护软件稳定工作,及时处理软件问题。
我印象中最深的一次上门培训,是山东的一家社区服务中心,由于社区体检中心没有统一的负责人,只能给前台及检查室医生做一次培训,但社区医院人员流动大,且基本都是新人,需要多次培训,后续我们上门做了一次全员的软件操作培训,并录制视频,让医务人员可以时不时看视频,熟练软件操作,并定期随访,多次培训,让工作人员孰能生巧,避免因操作不当引起的问题。
体检软件售后服务,我们开通了7*24小时投诉热线:400-103-7788,投诉可直达总经理。目前,我们维护的软件客户多达2000家,本地化客服团队也在不断扩大,今后我们也将继续努力,不断优化售后服务体系,保障软件稳定运行,提高售后服务水平。