随着互联网、信息化技术的发展,体检信息化建设市场一直呈现上升的趋势,同样的,作为软件售后服务市场,也是现如今非常需要去完善、更新的。
体检软件的售后服务一直体检行业的痛点、难点问题,一是由于体检市场“重采购、轻预防、轻维修”的特点,软件厂商将更多的精力放在前期工作上,售后服务环节薄弱;二是由于软件服务厂商销售有限,无法建立全国性的售后服务网点,且由于时间、费用成本等,上门服务难,售后服务收费标准难以统一。
体检软件不断更新升级,优化软件功能在技术层面上已不再是一件难事,而售后服务及不及时、到不到位更成为体检中心关注的重点。杏林七贤,专注体检行业信息化建设18年,积累了丰富的行业经验,也认识到软件售后服务的不足之处,2018年,为改善软件售后服务问题,杏林七贤推出“本地化服务”,主要从以下几个方面去改善。
售后服务支持渠道
在软件售后服务中,基本都支持客服电话、官网和微信公众号咨询,其中,大部分软件用户会选择客服电话沟通,可以说这是最为原始的咨询方式,然而,由于客服人员并不是专业的软件技术人员,往往只起到初步的问题收集、转接的作用,因此,通过客服电话一般需要2次及以上的转接,耗时长,不能立马解决问题。
而本地化服务,每家医院由专属工程师对接,固定手机号码永不变,中心负责人只需要直接电话或微信联系工程师就可以,不需要通过400客服或销售去转接,减少了很多不必要的流程,可以第一时间找到人,第一时间处理问题。
解决方案
过去,软件售后服务不够精细化,所有医院统一通过客服反馈问题,再由客服转接给售后服务部门,再随机分配给工程师,这就导致医院每次对接的工程师都是一个“新手”,对医院情况不了解,双方需要反复沟通,就像之前有主任反馈说:一个对接密码每次都要告知。同时,上门服务需要由公司总部外派到医院,时间、差旅费成本大,几乎很难实现。
本地化客服工程师一对一服务,人员稳定可靠,医院不需要每次对接不同的工程师,专属工程师对医院的软件使用情况也比较熟悉,双方沟通起来更顺畅,解决问题更专业、更高效!
同时,工程师会定期总结医院软件使用的情况,如近期操作上的错误比较多,可以就这方面的内容做一次远程培训,避免这类错误的再出现,且定期远程巡检,帮助医护人员早发现、早解决潜在故障,真正升华售后服务的价值。
此外,本地化客服工程师驻点在全国各大城市,遇到急需上门解决的问题,可就近安排,成本是过去的一半,上门服务成为可能。
售后服务态度
遇到软件用户反馈的问题,工程师第一时间回复,像一些常见的问题按正常流程去排查、解决,大多情况下半小时-1小时可解决,如果是比较复杂的问题,工程师第一时间和公司研发部、体检中心协商好解决问题的时间和质量,全程由专属工程师去跟进,直到问题解决。
同时,公司考核部门每月进行用户满意度调查,可有效追踪工程师售后服务态度,我们开通了7*24小时投诉热线:400-103-7788,投诉可直达总经理,有错必究。公司内部也会定期组织工程师参加技能培训、月度总结会议等,不断提升自身技术水平。
“省事、省时、省心、省钱”是实施体检软件本地化服务的最终结果,特别是后疫情时代,信息化系统已成为体检中心的基础设施,如何维护好体检软件的体检软件的日常运转并把故障率降下来,从而提高软件工作效率,降低售后维护成本十分重要且迫切。
目前,杏林七贤维护的软件客户多达2000家,本地化客服团队也在不断扩大,今后我们也将继续努力,不断优化售后服务体系,保障软件稳定运行,提高售后服务水平。