随着进行健康体检的人越来越多,采用传统的手工方式对体检档案进行管理逐渐力不从心,且存在较多的问题,不利于体检业务的进一步拓展。因此,医院健康体检档案应该采用信息化管理的手段,对所有的资料进行集中管理,确保体检者档案的连续性、保密性及追踪性,从而为之后的健康管理提供帮助。
据德阳市中江县人民医院发布的《医院健康体检档案的信息化管理效果探讨》,使用传统的管理方法对健康体检档案进行管理一般一天处理的体检报告不超过50份,且操作流程十分繁琐、复杂,工作效率低下,一旦出现报告单丢失或贴错的问题,处理起来十分麻烦。
体检档案管理系统,通过接体检中心仪器设备,进行数据传输,体检者进入医院后,首先登记个人信息,之后每个检查环节,医务人员都要在系统中将最终体检结果输入,然后整理成体检报告。每位体检者都有其专属的体检编号(身份证号),这样既有利于信息分分类存储,也有利于后续资料的查找。
杏林七贤体检档案管理系统能无缝对接体检中心各种仪器设备,同步进行数据传输,能够永久地储存信息,避免出现信息丢失或遗漏等问题,此外,还可通过输入体检者编号、身份证等快速调阅体检者健康档案,进行体检结果历次对比分析,一旦监测到存在危险性较高的因素,可及时对信息进行分析及干预。
采用杏林七贤体检档案管理系统,统能够将体检信息上传到管理人员信息库中,为体检的个人以及单位等建立完备的电子健康档案数据库,保证体检档案的真实性、准确性以及完整性。