在团体体检时,有部分客户需要体检中心提供上门体检服务,这时体检中心需抽调部分工作人员和相应设备到该客户的单位进行体检。体检时需要把体检的结果及时录入到电脑中,并在外出体检结束后把体检的结果合并到体检中心的电脑上,我公司称此流程为外检功能。
1、外检功能介绍:
1、 可以实现体检中心外检过程中信息化的管理,通过结合医院体检软件服务器完成数据的录入及体检人员信息的整理,包括各种体检需要表格的打印
2、 可以实现外检环境中仪器及各工作站电脑之间的连接,能够实现局部信息的传输(实现所有外带仪器数据的直接传输),避免重复录入的情况
3、 最终生成的信息可以实现和体检中心服务器上数据的整合,确保信息的完整度,方便医院进行整体数据的统计、分析、结算等功能
4、 外检过程中体检的电脑化、信息化、无纸化办公,能够加强体检业务的整体运作水平
2、功能的实现方案:
工作中,可分成三个工作状态,体检中心、外检联网(外检服务器和外检工作站)、外检单机;三者可被看成是独立的工作系统,但是在外检前,先从体检中心系统中导出数据到外检服务器中,再从外检服务器上下载数据库到外检单机中;外检结束后,外检单机中的结果要先导入到外检服务器中进行汇总,再从外检服务器中导入到体检中心。
体检中心:指体检中心所使用的体检软件,它是处理各种日常的体检工作,并且保存着所有的体检数据。
外检联网:指用于外出体检系统,可以是单机也可以是网络系统。该系统的初始数据来自体检中心导出的环境信息(包括单位信息、人员信息、体检信息)。其特点是只能完成外检导出的单位体检信息。同时可以完成外检新增人员的体检信息(支持照相),完成体检人员结果录入和外检随带仪器数据的接口数据传输、总检处理等。
外检单机:是不与外检系统联网的单机系统,有独立的SQL server和妙手数据库环境。外检单机系统是由外检工作站转换而来。只用来录入保存科室结果。同时可以临时增加外检联网系统中新增了体检人员但是又没有及时导入到单机系统中来的体检人员。
3、外检流说明:
第一步:在体检中心中先将要外出体检的单位信息增加(也就是单位和分组人员都登记了且正式登记了)。然后利用“外检单位控制”置外检状态,再利用“体检中心”下的“基本信息导出”将外检所需的基本信息导出体检中心,并将此信息带到外检服务器上;
第二步:将外检的几台电脑选择一台作为外检服务器,并将外检服务器(重新安装了妙手数据库和程序)和外检工作站(重新安装了妙手程序)安装妙手演示版程序。组织好外检联网系统(包括外检环境中的仪器连接)。
第三步:在外检服务器中,初次以“999999”帐号进入程序后,先选择“外检/切换状态”将电脑状态切换为“外检服务器”,退出程序重新以“999999”进入系统。然后再通过“外检联网”下的“基本信息导入”将带来的外检单位的信息导入到外检服务器中;(此时外检联网系统中就有了体检单位的信息了)可以开始外检工作了。
第四步:如果是外检工作站中,进入程序后修改状态,将其设置为“外检工作站”,系统会提示是否为单机,选择否,那么就是外检工作站,并且是在外检联网下工作,退出后重新进入程序开始工作;
第五步:如果有几台要作为外检单机的电脑时,先要安装好《杏林妙手》(包括数据库和程序)软件后,要在其桌面上按住F8键的同时双击《杏林妙手》的图标,配置与外检服务器连接(此时也要保证单机系统和外检服务器物理上连接)。进入程序后修改状态,将其设置为“外检工作站”,系统会提示是否为单机,确定为单机,则此时系统会弹出数据库参数配置窗口。此时就是单机系统了,再退出重新进入系统,系统又会提示是否为单机,确定并以“99999”进入程序。再通过“外检单机”下的“下载服务器数据”下载数据库到本机中,然后再将该电脑与服务器断开去独立工作;
第六步:当在外检单机上工作完后需要将检查结果上传到外检服务器中,这时就需要将外检单机与外检服务器联网,这样就可以通过“外检单机”下的“上传检查结果”将外检单机中结果上传到外检服务器中,然后在外检服务器中通过“重复修改外检数据”将上传的有重复的数据进行汇总并完成总检;
第七步:将外检服务器中数据通过外检联网下的“外检结果导出”将外检的体检结果导出带回体检中心,回到体检中心后先通过“外检结果导入”将外检的结果导回体检中心,再通过“外检单位控制”修改外检单位的状态,结束外检,恢复体检中心的工作。
4、外检环境中仪器的连接说明:
外检环境中整个体检系统可以理解为相对独立的一套体检系统,它也同事具备和化验室、放射科、其他类仪器等各种仪器数据接口的功能,只要外检环境中所携带的仪器支持接口传输的条件,就可以实现仪器数据直接传输到体检软件中,所产生的数字、影像、文字结果都会进行保存,最终实现与体检中心服务器数据整合。
需要注意的几点:
1、 外检时不支持个人收费,不支持检后服务,不支持办证、不支持健康评估等处理。
2、 由于外检系统为演示系统不需注册和使用加密狗,所以最好不要在外检时打印体检报告。
3、 在每次外出体检时,先要将外检计算机的数据利用“系统/数据清理”将上次遗留在计算机中的数据清理干净。(包括外检服务器和支持外检单机的计算机)